Librería del Colegio es una distribuidora bahiense mayorista y minorista de artículos de librería escolar y comercial, insumos informáticos, papelería, regalería, librería técnica y artística.
La gente de Librería del Colegio nos llamó porque debían resolver el problema que tenían con el circuito de sus despachos. Hasta entonces tenían que hacer todo de forma manual, anotando información en cuadernos. De este modo, la información era de difícil acceso y las búsquedas de datos puntuales se hacían muy tediosas y demandaban mucho tiempo. Además, se realizaban los remitos en forma manual, utilizaban agendas convencionales para mantener el listado de transportes, entre otras cosas.
Les propusimos automatizar este circuito mediante el desarrollo de una aplicación que se ejecute enteramente en su red local y en la cual cada computadora de la empresa pueda tener acceso a la información en el momento que lo desee.
El sistema de despachos, entre otras cosas, permite: Mantener una agenda actualizada y de fácil acceso de los transportes con los que más se trabajan, manteniendo también un buscador por días en los que dicho transporte viaja y a qué localidades viaja cada uno.
Vimos la necesidad de crear un módulo para administrar los despachos realizados a la zona, permitiendo imprimir los remitos con sus duplicados. Un módulo para manejar las planillas de reparto locales, un sistema de administración para registrar los pagos realizados por los clientes, etc.
Adicionalmente, el sistema almacena cada movimiento realizado en la Base de Datos, y realiza diversas estadísticas sobre los datos que hay en la misma. Posee también un sistema de ingreso por usuario con su contraseña correspondiente.
El sistema que desarrollamos tenía también que conectarse con Tango Gestión (sistema de facturación y gestión actual que posee la empresa) para tomar información de los clientes existentes, entre otras cosas.
El proyecto se instaló en las computadoras de la empresa; realizamos un período de mantenimiento respondiendo a cada corrección que iba surgiendo con el mismo uso del sistema.
El resultado final fue muy positivo para Librería del Colegio dado que realmente aceleró los tiempos de trabajo con respecto a lo que manejaban antes, agilizó la comunicación interna de la empresa y generó nuevos reportes, información y estadísticas que antes no disponían.